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公司章程的必要记载事项、任意记载事项

作者:南京律师发布日期:2016-08-20 16:57:41 【阅读次数:

  公司章程的必要记载事项、任意记载事项

  1、必要记载事项

  必要记载事项,是指公司章程中必须记载的事项,如果无记载则构成公司章程无效,按照《公司法》第二十五条的规定,有限责任公司章程的绝对必要记载事项有以下7项:

  (1)公司名称和住所;

  (2)公司经营范围;

  (3)公司注册资本;

  (4)股东的姓名或者名称;

  (5)股东的出资方式、出资额和出资时间;

  (6)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;

  (7)公司法定代表人。

  对前述有限责任公司章程的必要记载事项,虽属法定事项却并不乏自由约定的用武之地;另有散见于《公司法》一系列条款对必要记载事项的内容进行了方向性的规定,这些都需要通过自由约定来确定具体内容,详情如下:

  (1)公司法定代表人按照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任(第13条);

  (2)股东会的定期会议按照公司章程的规定召开(《公司法》第三十九条);

  (3)董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定(《公司法》第四十四条);

  (4)董事任期由公司章程规定(第四十五条);

  (5)执行董事的职权由公司章程规定(第五十条);

  (6)监事会中职工代表监事的具体比例由公司章程规定(第五十一条);

  (7)国有独资公司监事会成员中职工代表的具体比例由公司章程规定(第七十条);

  (8)公司将财务会计报告送交各股东的期限由公司章程规定(第一百六十五条)。

  2、任意记载事项

  《公司法》第二十五条还规定,有限责任公司章程应当载明下列事项:……(8)股东会会议认为需要规定的其他事项。

  这就是任意记载事项,任意记载事项只有在公司章程中记载才能生效,若欠缺该事项并不影响公司章程的效力。简言之,公司章程任意记载事项即不同于《公司法》规定的事项,包括《公司法》有一般性规定但股东可以通过章程约定排除该规定的事项,以及其他股东会会议认为需要规定的事项。《公司法》对公司章程中任意记载事项的规定,也是散见于各个条款之中。如果公司章程中没有记载,按照《公司法》的规定;如果公司章程中有记载,则按照公司章程。

  具体来说,共有以下15项:

  (1)公司章程对公司对外担保的作出由股东大会或者董事会决定,公司对外担保的限额(第十六条);

  (2)公司章程可以对股东会法定职权以外的职权作出规定(第三十七条);

  (3)公司章程关于召开股东会通知的规定,且该规定优先于《公司法》适用(第四十一条);

  (4)公司章程关于股东在股东会上不按出资比例行使表决权的规定(第四十二条);

  (5)公司章程关于股东会的议事方式和表决程序做出不违背《公司法》规定的规定(第四十三条);

  (6)公司章程对董事会法定职权范围之外的职权的规定(第四十六条);

  (7)公司章程对董事会的议事方式和表决程序作出不违背《公司法》规定的规定(第四十八条);

  (8)公司章程对经理职权的规定,且该规定优先于《公司法》适用(第四十九条);

  (9)公司章程对监事会法定职权范围之外的职权的规定(第五十三条);

  (10)公司章程对监事会的议事方式和表决程序作出不违背《公司法》规定的规定(第五十五条);

  (11)公司章程对股权转让的规定,且该规定优先于《公司法》适用(第七十一条);

  (12)公司章程对自然人股东死后继承问题的规定,且该规定优先于《公司法》适用(第七十五条);

  (13)公司章程规定公司聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所由股东会或者是董事会决定(第一百六十九条);

  (14)公司章程对公司解散事由的规定(第一百八十条);

  (15)公司章程对公司中高级管理人员范围的规定(第二百一十六条)。

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